【工安日記】- 環安衛疫情控管:雲端面對面

? 前言:
2020新型冠狀病毒,來勢兇兇的氣勢讓各國措手不及,很多國家所做出的措施都是史無前例;史無前例的擴散、史無前例的大規模封城及鎖國。
企業面對這場新世紀瘟疫,更應該嚴陣以待;不知各位環安衛的勇士們,還找不出因應對策嗎?還是煩惱著分區辦公帶來的許多麻煩呢?

近期沸沸揚揚的視訊軟體,各平台之間有什麼差異? 又如何選擇一個最適合自己的部門或企業的平台呢? 讓我們跟著小工安壯壯,一探究竟 ????

會議是壯壯小工安每日清早的例行公事;浩大的廠區、跨區域的分公司,總是讓人手忙腳亂;甚至如今持續蔓延的新冠狀疫情,須保持良好的社交距離,分區辦公也成了令人煩惱的大問題!! 藉由遠端會議通訊技術,甚至AR遠端異地協作,成為有效的解決方案。????‍♂️

? 線上會議為『環安衛控管』帶來哪些好處?
(1) 節省交通成本:廠區大、跨部門需求
(2) 時間地點彈性:隨時隨地可以會議討論
(3) 保持適當社交距離:疫情防護,共同努力
(4) 分區辦公行得通:疫情分區辦公也能討論
(5) 降低非必要風險,提升工作成效

? 線上會議軟體選擇與比較

『人數規模』、『會議類型』、『功能需求』

??【Zoom】:齊全功能,介面簡單
《CRS》排名第一的視訊會議軟體;免費版本會議人數限制為10人,且不得超過40分鐘。不過因應新冠肺炎的擴及,Zoom已經開放美國地區的基本版用戶,會議人數增加到100人,且不必40分鐘一到就得重新連線 (台灣也能申辦窩!!)。
※ 特色簡介:
(1) 免費 10 人視訊會議,付費最多支援200 人視訊會議。
(2) 不需帳號也可加入會議,介面操作簡單好上手。
(3) 影音會議速度快, 手機行動網路也很流暢。
(4) 會議桌面螢幕共享、電子白板、文字訊息即時通、會議錄影儲存;手機版本支援安全駕駛模式。
(5) 連結網址 (官方網站):https://zoomnow.net/index.php

??【Teams】:團隊協作的強大平台
Microsoft Teams 是專為組織設計的終極傳訊應用程式,是一個可即時共同合作和通訊、開會、分享檔案與應用程式甚至還可隨意發送表情圖示的工作區! 應有俱有、一開即用、無任何使用限制。
※ 特色簡介:
(1) 具備文字、音訊、視訊和檔案分享的豐富聊天功能;最多250人;特定小組會議最多20人。
(2) 進行私人聊天來發想點子,然後再與整個組織分享。
(3) 將所有檔案、文件等等儲存在同一個位置。
(4) 整合您最愛的應用程式—Planner、Trello、GitHub 等等。
(5) 群組訊息交談搜尋、Office 整合及同步編輯、行事曆同步、雲端文件儲存傳輸、桌面螢幕共享。
(6) 連結網址 (官方網站):https://products.office.com/…/microsoft…/group-chat-software

??【TeamViewer】:非商用完全免費
TeamViewer 是最知名的遠端控制電腦軟體,除了基本的遠端控制電腦的功能之外, TeamViewer 還有許多便利的額外功能。
※ 特色簡介:
(1) 跨平台遠端控制電腦,ID 帳密快速加入
(2) 『榮譽制』收費方式,非商用完全免費。
(3) 電腦遠端控制 (ID快速加入)、螢幕共享、電子白板、文字訊息、檔案傳輸、擴增實境遠端協作。
(4) 連結網址 (官方網站):https://www.teamviewer.com/tw/

??【Google Hangouts】:免安裝 也行得通
利用 Google 一應俱全的套件,發揮最佳工作效率。只要擁有Gmail 帳號,即可以於Google功能上找到Google Hangouts,快速上手使用;電腦上有網頁版可以免安裝直接使用,手機或平板則需安裝Hangouts的App:
※ 特色簡介:
(1) Google帳號自動備份同步所有對話記錄、通訊錄、照片。
(2) 訊息交談、通話、視訊會議,功能俱全。
(3) 具備付費撥打電話門號、國際電話功能。
(4) 工作管理結合,例如:行事曆整合、雲端文件等。
(5) 在任何平台、裝置上都能輕鬆使用。
(6) 群組訊息交談、Google行事曆同步、免費公開直播、雲端備份、多元Web App 協同合作。
(7) 連結網址 (官方網站):https://hangouts.google.com/

??【Skype】:網路視訊通話的先驅
Skype算是非常具有年代的品牌,整個軟體的成熟度相當高,除了用來做一般的線上視訊之外,甚至可以購買儲值方案,把Skype當作自己的電話號碼或是公司的商務電話。
※ 特色簡介:
(1) 線上電話免費撥打,最多50人。
(2) 螢幕共享、通話錄音和即時字幕、撥打電話及簡訊傳送、文字訊息、檔案傳輸、即時翻譯。
(3) 連結網址 (官方網站):https://www.skype.com/zh-Hant/

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